生产与运营 · RPA定制

销售订单转生产订单

根据已确定的销售订单及企业转换规则,在现有系统创建对应生产订单,保留销售行与生产订单的关联,减少逐条录入和结果核对。

适合需要由已确认销售需求创建生产订单的计划及生产支持团队。

处理示例|虚拟演示数据/流程示意
销售订单行授权创建生产订单
SO-1101
SO-1102
SO-1103
缺少所需生产资料计划人员
已存在
成功

销售需求已确定,生产订单仍要逐笔创建

01

计划人员查找销售行,再把物料、数量等信息带入生产订单。

02

部分订单不满足转换条件或缺少生产资料,需要单独跟进。

03

重复执行或结果不明确时,要先查是否已有生产订单,避免重复创建。

把确认后的销售需求对应到生产订单

输入纳入范围的销售订单行、物料、数量及企业确定的转换条件。生产组织、日期与其他必要字段使用企业确认的规则。

处理示例|虚拟演示数据/流程示意

以下示例用于说明约定的处理方式,不是客户项目实绩。具体字段、规则和操作权限在项目中确认。

资料与来源按约定处理输出与交接
示例销售行 SO-1101,转换条件齐备核对来源状态及已有订单,再执行授权创建记录销售行、生产订单号和系统结果
示例 SO-1102 缺少所需生产资料列出缺失条件及相关物料交给计划或主数据人员处理
示例 SO-1103 已有对应生产订单核对现有关系与本次请求记录已存在结果,按规则避免重复创建

提交后没有看到订单号

异常处理示意

1

保留销售订单行、请求内容和系统提示,暂停该行的重复创建。

2

由约定的查询步骤或计划人员确认是否已有对应生产订单。

3

已有结果则补齐关联记录;确认未创建且条件满足时,再按授权重新执行。

4

只有取得可核对的生产订单结果后才结束该行任务;仍不明确的记录保留待核实。

交付什么,怎样核对?

销售行与生产订单对应清单。

创建结果及错误记录

明确成功、已存在和待处理。

条件缺失清单

列出需要计划或资料负责人补充的内容。

验证方式:对照销售需求与生产订单的物料、数量及组织条件;用已有订单、缺资料及结果不明的样例验证重复处理。

从一段明确范围开始

从一种销售订单类型和一个生产组织开始,确认哪些订单允许转换,以及创建、拆分和关联规则,再验证正常及异常样例。

本项任务可采用 RPA 定制实施,围绕现有系统和资料确定取数、操作、异常处理与结果核验。需要衔接其他任务时,再按约定范围扩展流程协同。实施、验收、维护及费用按项目范围约定。

会自动决定生产排程吗?

本场景按企业已确定的需求与转换规则创建订单;产能安排、排程和交期承诺需另行确定。

销售订单变化后会同步修改生产订单吗?

本篇范围是订单转换与结果记录。变更、取消及已执行生产订单的处理需要单独定义。