计划订单或费用明细已经存在，还需要人工筛选、整理和录入申请。
采购与供应商 · RPA定制
采购申请整理与创建
将符合条件的需求或费用明细整理成采购申请，按企业规则补充必要字段并记录创建结果，让采购从资料齐全、来源明确的申请开始处理。
适合依据生产计划、库存需求或已确认费用创建采购申请的计划、采购及相关业务团队。
企业筛选条件
PL-301
FE-302
缺少费用归属
财务人员
FE-303
采购申请
计划类费用类
申请号
需求已有依据，申请仍要重复整理
物料、数量、费用归属等字段不全时，申请人在多个表格之间补资料。
不同类型申请的规则不同，统一套用一份表容易遗漏必要条件。
按一种申请来源建立明确的转换规则
两类常见起点是已有计划订单，以及经确认的外部服务费用明细。两者分别配置字段与规则，不默认属于同一流程。
处理示例｜虚拟演示数据／流程示意
以下示例用于说明约定的处理方式，不是客户项目实绩。具体字段、规则和操作权限在项目中确认。
| 资料与来源 | 按约定处理 | 输出与交接 |
|---|---|---|
| 示例计划需求 PL-301，物料与数量已确认 | 按企业筛选条件选择计划订单并转换 | 生成采购申请号，保留计划需求与申请行对应关系 |
| 示例费用明细 FE-302，服务内容与费用归属齐备 | 按费用类申请模板整理并创建 | 输出申请明细、来源与创建结果 |
| 示例 FE-303 缺少费用归属信息 | 列出缺失字段，等待提供方确认 | 留在待补清单，不作为已创建申请 |
费用信息齐了，费用归属还没确认
异常处理示意
1
记录费用条目、金额来源和缺失的归属信息，交给业务提供方及企业指定财务人员。
2
人员确认应采用的归属或科目，保留依据；系统按既定映射补充字段。
3
重新核对申请条件，查询是否已有对应申请，再执行创建并记录编号。
4
申请创建完成后进入企业原有审批流程；审批通过与后续下单分别跟进。
交付什么，怎样核对？
申请创建结果
来源条目、申请号和处理状态。
待补资料清单
缺少的字段及对应确认人。
转换及确认记录
保留筛选条件、字段映射和人员决定。
验证方式：检查来源需求是否重复、申请字段是否准确、异常条目是否被保留；计划类和费用类分别测试，不用申请号代替审批结果。
从一段明确范围开始
从一种来源开始：例如符合既定条件的计划订单，或一批外部服务费用。提供原始明细、申请模板和审批规则，验证创建与异常处理。
本项任务可采用 RPA 定制实施，围绕现有系统和资料确定取数、操作、异常处理与结果核验。需要衔接其他任务时，再按约定范围扩展流程协同。实施、验收、维护及费用按项目范围约定。
能根据计划自动决定采购量吗？
本场景按已有计划和企业确认的规则整理申请。新增需求预测或采购决策需要另行明确。
创建申请后能直接下采购订单吗？
下单属于后续任务，需满足审批和采购条件；可以与采购订单创建场景衔接。