维护人员依据表单逐条查询系统对象、填写字段并核对结果。
采购与供应商 · RPA定制
供应商与物料信息维护
按已确认的资料和变更规则，创建、更新或停用供应商信息，维护物料主数据，并记录每条处理结果，减少重复录入和逐项查验。
适合集中维护供应商或物料资料的采购、主数据及共享服务团队。
MA-402系统记录
原值
新值
请求
字段变更记录
SU-403候选对象
主数据负责人
基础资料改一处，系统里要反复维护
新建、更新和停用需要不同判断，名称相近或编号缺失时容易选错对象。
处理完成后，还需向提交人说明哪些成功、哪些资料需要补充。
用对象编号、变更依据和结果串起每次维护
输入已确认的维护请求、供应商或物料标识、允许维护的字段，以及企业规定的授权依据。供应商与物料采用各自模板。
处理示例｜虚拟演示数据／流程示意
以下示例用于说明约定的处理方式，不是客户项目实绩。具体字段、规则和操作权限在项目中确认。
| 资料与来源 | 按约定处理 | 输出与交接 |
|---|---|---|
| 示例供应商请求 SU-401，新建资料齐备 | 核查是否已有对应对象，按授权创建 | 记录供应商编号、来源请求和创建结果 |
| 示例物料 MA-402，某字段经批准更新 | 核对物料及组织范围，按请求更新 | 保留原值、新值及系统核对结果 |
| 示例 SU-403，停用对象无法唯一确定 | 列出候选对象与差异，等待确认 | 保持待确认，暂停该条停用操作 |
名称相同，应该改哪一个供应商？
异常处理示意
1
展示请求中的编号、组织范围及候选记录，由主数据负责人核实对象。
2
确认唯一对象和允许修改字段，保留更正后的请求及依据。
3
再次核对当前系统记录后执行，检查变更是否生效。
4
仍不能确定对象的请求继续等待；完成记录与未处理请求分别反馈。
交付什么，怎样核对？
维护结果清单
按请求查看对象编号、操作类型与结果。
字段变更记录
保留原始请求、变更内容和确认依据。
资料问题清单
重复候选、缺失字段与失败原因可回查。
验证方式：用同名对象、缺编号、字段无权限和重复请求验证处理；抽查对象、组织范围和变更前后值，防止把成功提交当作已生效。
从一段明确范围开始
先选供应商或物料中的一类对象、少量字段和一个组织范围，确认资料来源、审批和停用规则后开展验证。
本项任务可采用 RPA 定制实施，围绕现有系统和资料确定取数、操作、异常处理与结果核验。需要衔接其他任务时，再按约定范围扩展流程协同。实施、验收、维护及费用按项目范围约定。
系统会自动判断供应商资质吗？
本场景执行已确认资料的维护，供应商准入、资质判断和采购选择仍按企业制度处理。
所有主数据字段都可以维护吗？
只处理明确纳入范围且具备授权的字段。敏感字段及关联业务影响需要先由负责人确认。